Esistono le istituzioni accademiche sparse in tutto il mondo che sono collegate alle Facoltà o Istituti specializzati ecclesiastici e che rilasciano i gradi accademici della Santa Sede in nome della Istituzione Accademica alle quale sono collegate. Quindi il grado accademico rilasciato è sempre il grado canonico della Santa Sede. L’esistenza di un collegamento accademico viene decretata dal Dicastero se Istituto ha adempiuto i requisiti preposti (cfr VG, Ord., art. 63, § 1, art. 64).
La normativa favorisce collaborazioni accademiche di Istituti ecclesiastici con una Facoltà ecclesiastica canonicamente eretta o approvata dalla Santa Sede (cfr VG, art. 2, § 1) con gli Istituti ecclesiastici allo scopo di garantire un livello accademico alla loro offerta formativa e far conseguire un grado accademico agli studenti che completano il percorso di studi.
A sua volta si chiede alla Facoltà in questione di assumere pienamente la responsabilità accademica circa il mantenimento di quel livello, facendosi così garante dell’idoneità di detti Istituti al raggiungimento delle loro finalità.
In forza del ruolo di garanzia la Facoltà conferisce i gradi accademici a completamento degli studi.
Essa in primo luogo assiste l’Istituto, ma anche verifica e garantisce che siano soddisfatte le condizioni della cooperazione.
Le forme di cooperazione sono:
- l'affiliazione per il conseguimento del Baccalaureato – 1° Ciclo;
- l'aggregazione per il conseguimento del Baccalaureato e della Licenza – 1° e 2° Ciclo;
- l'incorporazione per il conseguimento della Licenza e del Dottorato – 2° e 3° Ciclo;
- il collegamento per il conseguimento di Baccalaureato e la Licenza in Scienze Religiose – 1° e 2° Ciclo.
La tipologia degli Istituti ed i gradi dei collegamenti sono:
1. Istituti affiliati
L’affiliazione è il collegamento con una Facoltà di un Istituto, che abbia solo il primo ciclo, allo scopo di conseguire mediante la Facoltà il Baccalaureato (cfr VG, art. 63, § 1, Ord., art. 50).
2. Istituti aggregati
L’aggregazione è il collegamento con una Facoltà di un Istituto, che abbracci il primo e secondo ciclo, allo scopo di conseguire mediante la Facoltà i corrispondenti gradi accademici (cfr VG, art. 64, Ord., art. 51, § 1, § 3).
3. Istituti incorporati
L’incorporazione è l’inserimento nella Facoltà di un Istituto, che abbracci il secondo ed il terzo ciclo, allo scopo di conseguire mediante la Facoltà i corrispondenti gradi accademici (cfr VG, art. 64 Ord., art. 51, § 2, § 3).
4. Istituti Superiori di Scienze Religiose (ISSR)
Offrono un percorso di studio solo di primo e secondo ciclo, sono collegati ad una Facoltà ecclesiastica di Teologia, la quale ne assume la responsabilità accademica. Gli ISSR sono finalizzati a promuovere la formazione religiosa dei laici e delle persone consacrate, allo scopo di preparare figure professionali che possano inserirsi nelle realtà culturali e operative della società contemporanea (cfr VG, art. 65, Istruzione sugli Istituti Superiori di Scienze Religiose).
Esame previo dell’approvazione dell’Istituto:
- La proposta di erezione deve essere formulata dall’Ordinario, Gerarca o Superiore Maggiore del luogo dove ha sede l'Istituto, il quale deve rivolgersi ad una Facoltà ecclesiastica, che si prenda la responsabilità accademica dell'Istituto stesso. Si consiglia vivamente che sia le Facoltà sia l’Istituto siano dalla stessa regione (cfr VG, art. 66).
- La Facoltà, a cui viene chiesto il collegamento, esamina se Istituto soddisfi le condizioni accademiche prescritte (cfr VG, art. 63, § 1).
- Se i requisiti vengono sodisfati, il Gran Cancelliere (cfr VG, art. 12) della Facoltà a quale è stato chiesto il collegamento trasmette al Dicastero per la Cultura e l’Educazione la richiesta ufficiale con la relativa documentazione.
Se l’esito è positivo il Dicastero di norma concede l’affiliazione, aggregazione e incorporazione ad quinquennium experimenti gratia. Trascorso con esito positivo tale periodo, essa viene rinnovata ad alterum quinquennium. A fronte di un ulteriore riscontro positivo, il collegamento viene concesso ad aliud quinquennium. I rinnovi successivi saranno ad aliud quinquennium.
Se le condizioni accademiche dell’Istituto, con particolare riferimento al numero degli studenti e dei docenti, nonché alla qualità scientifica, non soddisfano i requisiti necessari, il collegamento può essere sospeso o revocato dal Dicastero.
Le facoltà ecclesiastiche possono collaborare tra loro e con altre facoltà tramite i Programmi Congiunti.